PELAN TINDAKAN JK DISIPLIN
| Bil | Program/Aktiviti | Tarikh/Tempoh | Sasaran | Pelaksanaan/Tempat | Tindakan |
| 1 | Ponteng Sifar | Sepanjan masa Setiap mingggu 28.3.09 04.08.09 – 08.08.09 | Semua pelajar Semua pelajar Semua pelajar Semua pelajar | Pemantauan kehadiran pelajar Pengumuman kehadiran Mingguan pelajar Target kehadiran lebih dariapada 90 % harian Target kehadiran lebih daripada 90 % harian | Unit kehadiran/guru tingkatan Guru bertugas mingguan S/U Disiplin S/U Disiplin |
| 2 | Program murni disiplin dan zero defect kesalahan | | Semua pelajar | Majlis kempen program & perlantikan ketua tingkatan oleh tuan pengetua (Datan Himpunan) | Penyelaras, S/U dan AJK Disiplin |
| | | | | Penerangan amalan displin dan pemeriksaan perbarisan pelajar Spot check kehadiran dan pakaian sekolah pelajar Penguatkuasaan pakaian beruniform sekolah Penguatkusaan pakaian PJK sekolah Spot Check kelas Spot Check kenderaan pelajar Spot Chek rambut pelajar dan kekemasan Penguatkusaan baju keluar kelas & buku kawalan kelas Spot Chek pelajar makan di Kantin Gotong royong perdana | PK HEM & AJK Disiplin AJK Kehadiran & pengawas AJK Disipin & Pensihat Badan Uniform AJK displin & Guru PJK Dataran Himpunan AJK displin AJK Disiplin & Pengawas Semua guru AJK Kawal Kantin & Guru kantin AJK kebersihan |
| 3 | Kursus kepimpinan sekolah | 08.03.09 – 10.08.09 | Srmua pemimpin pelajar | Kem kepimpinan sekolah | S/U & AJK Disiplin |
| | | | | | |
PELAN TINDAKAN JK KESIHATAN
| Bil. | Program / Aktiviti | Tarikh/ Tempoh | Sasaran | Pelaksanaan/ Tempat | Tindakan |
| 1 | Suntikan Anti Tetanus Toxoid (ATT)/ Kancing Gigi | Januari hingga 15 Februari 2009 Sepanjang Mac 2009 | Semua pelajar Tingkatan 3 Semua pelajar Tingkatan 3 | Mengisi borang maklumat pelajar Suntikan oleh jururawat dari Klinik Kesihatan Gua Musang di Dewan Abdul Aziz | Semua guru tingkatan 3 S/U Kesihatan |
| 2 | Pemeriksaan Gigi | Januari hingga 15 Februari 2009 15 Februari hingga 25 Februari 2009 Mac hingga September 2009 | Semua pelajar Semua pelajar tingkatan 1 Semua pelajar | Mengisi borang maklumat pelajar Mengisi maklumat pelajar pada kad rawatan yang berwarna hijau dan ditandatangai oleh ibu bapa atau penjaga. Pemeriksaan dan rawatan gigi dijalankan oleh doktor dari Klinik Kesihatan Bandar Chiku | Semua guru tingkatan Semua guru tingkatan S/U Kesihatan |
| 3 | Ceramah Kesihatan (Penjagaan Gigi) 2009 | 16 April 23 April | Semua Pelajar Tingkatan 1,2 dan 3 Semua Pelajar Tingkatan 4 dan 5 | Dewan Abdul Aziz Dewan Abdul Aziz | S/U Kesihatan S/U Kesihatan |
| 4 | Pemeriksaan Tempat Pembiakan Nyamuk Aedes | Sepanjang Tahun | Sekitar kawasan sekolah | Pemeriksaan dijalankan sekali pada setiap minggu. Laporan dihantar ke Pejabat Kesihatan Daerah Gua Musang dan juga Pejabat Pelajaran Daerah Gua Musang . | S/U Kesihatan |
| 5 | Pencegahan Influeza A (H1N1) | Julai hinnga November (setiap minggu) | Semua pelajar dan guru | Mengedarkan risalah kepada semua kelas dan pelajar Penerangan berkala semasa perhimpunan | S/U Kesohatan PK HEM |
PELAN TINDAKAN JK BIASISWA 2009
| BULAN | TARIKH | PROGRAM/AKTIVITI | TINDAKAN | CATATAN |
| JANUARI | 22.01.09 | Bengkel Pengemaskinian Pemegang Biasiswa Tertanggung BKP2 | S/U Biasiswa | Di BTPN Kelantan |
| FEBRUARI | 04.02.09 | Taklimat kepada Penerima Baru BKP2 | PK HEM S/U Biasiswa | Dewan Abd Aziz, Smk Chiku 2 |
| | 05.02.09 | Pembukaan Akaun BSN bagi Penerima Baru | S/U Biasiswa Pegawai BSN | Dewan Abd Aziz, SMK Chiku 2 |
| | 11.02.09 | Penghantaran dokumen Pengemaskinian Pemegang Tertanggung BKP2 | S/U Biasiswa | Di SMK Tip 2 |
| | 24.02.09 | Pengedaran borang tawaran baru kepada pelajar Ting 1, 2, 3, 4 | S/U Biasiswa AJK Biasiswa Guru Tingkatan | |
| MAC | 03.03.09 | Pengutipan borang-borang tawaran biasiswa | S/U Biasiswa AJK Biasiswa Guru tingkatan | |
| | 12.03.09 | Taklimat Tawaran Baru BKP2 & Skim Biasiswa Sukan | S/U Biasiswa | Di BTPN Kelantan |
| | 22.03.09 | Pemilihan pelajar yang layak mendapat BKP2 | S/U Biasiswa AJK Biasiswa | |
| APRIL | 01.04.09 | Penghantaran data SMM | S/U Data SMM S/U Biasiswa | |
| JUN | 22.06.09 | Taklimat Khas Pengurusan Biasiswa | S/U Biasiswa | Di PPD KB |
| | 23.06.09 | Penyerahan Buku BSN kepada penerima biasiswa untuk pengemaskinian | S/U Biasiswa AJK Biasiswa | Di Bilik Multimedia, SMK Chiku 2 |
| | 28.06.09 | Pengemaskinian data BKP | S/U Biasiswa AJK Biasiswa | Di JPN |
| OGOS | 02.08.09 | Pemilihan penerima BTA (Biasiswa Tengku Anis) | S/U Biasiswa AJK Biasiswa Kaunselor | |
| | 05.08.09 | Penghantaran borang BTA | S/U Biasiswa | Ke Unit Hem JPN |
| SEPTEMBER | 03.09.09 | Lawatan dari Unit HEM JPN, Encik Nawawi dan En Mohamad B Jusoh | Tn Pengetua S/U Biasiswa | Di SMK Chiku 2 |
| | 16.09.09 | Taklimat Tn Pengetua bersama dengan penerima BKP2 | Tn Pengetua S/U Biasiswa | Di Dewan Abd Aziz |
| OKTOBER | 19.10.09 | Pengambilan buku BSN oleh penerima biasiswa untuk pengambilan akhir tahun | S/U Biasiswa AJK Biasiswa | |
| | 25.10.09 | Kutipan buku BSN daripada penerima BKP2 | S/U Biasiswa AJK Biasiswa | |
| NOVEMBER | 09.11.09 | Pengemaskinian segala data berkaitan biasiswa | S/U Biasiswa AJK Biasiswa | |
| | 15.11.09 | Penyerahan buku BSN kepada pelajar Ting 5 | S/U Biasiswa AJK Biasiswa Guru Tingkatan | |
CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi
En. Arifin Bin Ab Rahman
Timbalan Pengerusi
En. Wan Adeli Bin Wan Muhamed
Naib Pengerusi I
Tn. Hj. Mohd Zahidi Bin Lazim
Naib Pengerusi II
En. Azman Bin Mohamed @ Busu
Setiausaha
En. Mat Din Bin Soud
AJK
| Unit Bimbingan dan Kaunseling | Unit Disiplin/SSDM |
| Pn. Jawahir bt Abdullah | En. Hasbuna Ridzuan b Mat Yunus |
| Badan Pengawas | Unit Kebajikan |
| Pn Hjh Noor Hamidah bt Omar | Ustzh. Shakimah b Ab. Rahman |
| Unit Keselamatan | Unit Biasiswa |
| En. Mohd Hisham b Ramli | Cik Siti Syamimi bt Ab Hamid |
| Unit Pendaftaran & Penyelaras | Unit Buku Teks/SPBT |
| Pn. Azlina bt Nor | Pn. Zaiton bt Noh |
| Unit Asrama | Unit Kantin |
| En. Hasbuna Ridzuan | Pn. Zaini bt. Musa |
| Unit Kesihatan | Unit SMM |
| Pn. Kua Siaw kam | Pn. Maziah bt Mohd Noor |
| Unit Retan | Unit Takaful |
| Pn Wan Zakiah bt Wan Zain | En. Mat Din b Soud |
| Unit Rimup | Unit KWAPM |
| En Sulaiman Muhammad | Pn Salmiah bt Ab Ghani |
Pengerusi : En. Arifin b Ab Rahman Pengetua
Timb. Pengerusi I : En. Wan Adeli b Hj Wan
Timb. Pengerusi II : Tn. Hj. Mohd Zahidi b Lazim PKP
Timb. Pengerusi III : En. Azman b
Setiausaha : En. Mat Din b Soud GK Sains Sosial
Ahli : Pn. Rohaya bt Mohd Sakri GK Bahasa
: Pn. Fauziah bt Yusof GK Sains & Matematik
: En. Mohd Shukri b Ismail GK Teknik & Vokasional
: Pn. Jawahir bt Abdullah Kaunselor
: En. Hasbuna Ridzuan b Mat Yunus SU Disiplin
: Pn Hjh Noor Hamidah bt Omar SU Badan Pengawas
: Pn. Shakimah bt Ab Rahman Kebajikan Pelajar
: En. Mohd Hisham b Ramli Keselamatan
: Cik Siti Syamimi bt Ab Hamid Biasiswa
: Pn Salmiah bt Abd Ghani KWAMPM
: Pn. Azlina bt Nor Pendaftaran & Penyelaras
: Pn. Zaiton bt Noh SPBT
: En. Ahmad Najib b Yusof Asrama
: Pn. Zaini bt Musa Kantin
: Pn. Kua Siaw Kam Kesihatan
: En. Mat Din b Soud Takaful
: Pn Maziah bt Mohd Noor SMM (Murid)
: Cik Nor Aiza bt Mat bt Mat Yusoff Retan
: En Sulaiman b Muhammad RIMUP
Pengerusi : En. Arifin b Ab Rahman Pengetua
Timb. Pengerusi I : En. Wan Adeli b Hj Wan
Timb Pengerusi II : Tn. Hj. Mohd Zahidi b Lazim PKP
Timb. Pengerusi III : En. Azman b
Setiausaha : Pn. Jawahir bt Abdullah Kaunselor
Pen. setiausaha : Pn. Nani bt Mohd Kaunselor
AJK : Pn. Norhayati bt Nor Kaunselor
En. Wan Fisol b Wan Othman Kaunseling & Akademik
Pn. Nani bt Mohd Kursus, Kepimpinan & Latihan
Pn. Norhayati bt Nor Perkembangan Kerjaya
Pn Norhayati bt Nor PRS
Pn. Nani bt Mohd SLAD & Bina Insan
En. Mohd Zaky b Zakaria Pembangunan Staf & Keibubapaan
Pn. Jawahir bt Abdullah Kelab Bimbingan & Kaunseling
TUGAS:
JAWATANKUASA KAUNSELING & AKADEMIK
- Membimbing pelajar mendapatkan kemahiran-kemahiran belajar
- Membantu pelajar dalam memilih matapelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran
- Berusaha untuk sama-sama mempeertingkatkan kecemerlangan akadeik pelajar
- Bertanggungjawab untuk memberikan motivasi kepada pelajar dalam menghadapi alam persekolahan
- Mengambil tahu perkembangan keseluruhan akademik pelajar
- Mencari, mengumpul dan memilih maklumat-maklumat semasa dari berbagai sumber berhubung dengan akademik pelajar
JAWATANKUASA KURSUS, KEPIMPINAN & LATIHAN
- Merancang kursus-kursus motivasi, seminar, bengkel, forum, ceramah, pameran dan seumpamannya.
- Menyediakan prasarana sebelum, semasa dan selepas program dijalankan
JAWATANKUASA PERKEMBANGA KERJAYA
- Merancang jadual siri pendidikan kerjaya peringkat sekolah
- Menyebarkan maklumat-maklumat kerjaya
- Memastikan sudut kerjaya dikemaskini
- Merancang ceramah-ceramah kerjaya dan lawatan kerjaya
JAWATANKUASA PRS
- Mengiklankan pemilhan ahli PRS baru
- Menemuduga calon-calon PRS
- Merancang jadual latihan bagi PRS
- Melibatkan diri dengan program-program PRS yang dijalanakn
- Menyediakan siji untuk PRS
JAWATANKUASA SLAD
- Mengiklankan pemilhan ahli SLAD baru
- Menemuduga calon-calon SLAD
- Merancang jadual latihan bagi SLAD
- Melibatkan diri dengan program-program SLAD yang dijalankn
- Menyediakan sijil untuk ahli SLAD
Pengerusi : En. Arifin b Ab Rahman Pengetua
Timb. Pengerusi I : Tn. Hj. Mohd Zahidi b Lazim PKP
Setiausaha : En. Wan Adeli b Hj Wan
AJK : En. Azman b
: En. Mat Din b Soud SU HEM
Pn. Jawahir bt Abdullah Kaunselor
En. Hasbuna Ridzuan b Mat Yunus SU Disiplin PIBG
Guru Tingkatan berkenaan
Pengerusi : En. Arifin Bin Ab Rahman Pengetua
Timb. Pengerusi I : En. Wan Adeli b Hj Wan
Timb Pengerusi II : Tn. Hj. Mohd Zahidi b Lazim PKP
Timb. Pengerusi III : En. Azman b
Setiausaha En. Hasbuna Ridzuan Bin Mohd. Yunus
Penolong Setiausaha : Pn Nor Aini bt Talib
AJK:
En. Mat Din b. Soud SU HEM
En. Ahmad Adzuha b Harun Kekemasan Pelajar lelaki
Pn. Nor Aini bt Talib Kekemasan Pelajar Perempuan
En Zailan b Abdul Ghani Ponteng Sekolah & Kelas
En Aidid b Zakaria Datang Lewat
En.Mohd Anwar b Che Hassan Banteras Rokok & Dadah
Pn Hjh Noor Hamidah bt Omar Penasihat Badan pengawas
Pn. Salmiah b. Abd. Ghani Penyelaras Ketua Tingkatan
Ust. Zamanshari b Ab. Kadir Pembangunan Sahsiah
En. Hasbuna Ridzuan b Mat Yunus SSDM
TUGAS
1 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan
2 Memastikkan semua guru adalah guru disiplin
3 Membantu menyelsaikan masalah-masalah displin yang tidak dapat diselesaiakan oleh pengawas
4 Membantu Lembaga Disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman pengantungan dan buang sekolah (Pekeliling Iktisasas Bil 9/95
5 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
6 Menerima laporan guru pengawas atau penngawas dan seterusnya menguruskan tindakan sewajarnya
7 Menjalankan hukuman disiplin yang setimpal
8 Menjalankan rondaan untuk menegsan pelajar ponteng dan melanggar disiplin
9 Merekod, menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada PPD/Jabatan/ Kementerian Pendidikan.
PELAN TINDAKAN JK DISIPLIN
| Bil | Program/Aktiviti | Tarikh/Tempoh | sasaran | Pelaksanaan/Tempat | Tindakan |
| 1 | Ponteng Sifar | Sepanjan masa Setiap mingggu 28.3.09 04.08.09 – 08.08.09 | Semua pelajar Semua pelajar Semua pelajar Semua pelajar | Pemantauan kehadiran pelajar Pengumuman kehadiran Mingguan pelajar Target kehadiran lebih dariapada 90 % harian Target kehadiran lebih dariapada 90 % harian | Unit kehadiran/guru tingkatan Guru bertugas mingguan S/U Disiplin S/U Disiplin |
| 2 | Prograam murni dispilib dan zero defect kesalahan | | Semua pelajar | Majlis kempen program & perlantikan ketua tingkatan oleh tuan epengetua | |
| | | | | Penerangan amalan displin dan pemeriksaan perbarisan pelajar Spot check kehadiran dan pakaian sekoolah pelajar Penguatkusaan pakaian beruniform sekolah Penguatkusaaan pakaoan PJK sekolah SApok kke kelas Spot check pelajar ponteng Spot chek kenderaan pelajar Spot chek rambut pelajar dan kekemasan Penguakusaan baju kelau kelas Da n buku kawalan kelas Spot chek pelajar makan di akntin Oprasi tandas pelajar Gotong royon perdana | |
| | Kursus kwpinpin sekiooahg | | | Kem kepimpina sekolah | |
| | | | | | |
Setiausaha : Pn. Hjh. Noor Hamidah bt Omar
Pen. setiausaha : En. Mohammad @ Bardi b Yunus
AJK : En. Nik Nazri b Nik Mohd Isa
Ust. Fuddil b Abdul Rahman
En. Mohd Zaky b Zakaria
Pn .Norhayati bt Nor
Pn. Nor Asiah bt Kamarulzaman
TUGAS:
1 Menjadi ahli panel pemilihan calon pengawas
2 Mengendalikan temuduga bertulis dan temuduga kelompok calon pengawas
3 Merangka dan melaksanakan program dan kursus kepimpinan yang berkaitan dengan pengawas
4 Membimbing dan memantau para pengawas supaya dapat menjalankan tanggungjawab dengan sempurna
5 Mermastikan para pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai seorang pemimpin pelajar
Setiausaha : Ustzh. Shakimah bt Abdul Rahman
AJK : Pn. Kamarani bt Mohammad
Pn. Siti Rahayu bt Othman
Pn. Maziah bt Mohd. Noor
TUGAS:
1 Menyediakan borang bancian pelajar yang layak menerima tabung wang kebajikan dalam dan luar seperti KWAPM, Derma persendirian, derma korporat, Zakat dan lain-lain.
2 Mengedarkan borang bancian kepada guru tingkatan
3 AJK kebajikan membuat pemilihan pelajar yang layak
4 Menagihkan bantuan kebajikan kepada pelajar mengikut keutamaan dan leperluan
Setiausaha : En. Mohd Hisham b Ramli
AJK : En. Hasbuna Ridzuan b Mat Yunus (Displin)
Pn. Azlina bt Nor (Pendaftaran)
En. Ahmad Najib b Yusof (Asrama)
Pn. Zaini bt Musa (Kantin)
Pn. Kua Siaw Kam (Kesihatan)
Pn. Hasliza bt Zakiuddin (Biasiswa)
Ustzh. Shakimah bt Abdul Rahman (Kebajikan)
TUGAS
1 Merancang program keselamatan sekolah seperti:-
- Keselamatan murid semasa berjalan pergi dan balik sekolah
- Keselamatan menjalankn aktiviti Kokurikulum
- Keselamatan kegiatan luar
- Keselamatan semasa bencana alam (banjir, kebakaran, Perubahan cuaca, wabak penyakit)
- Keeselamatan fizikal dan bangunan sekolah
- Keselamatan sosial kepada warga sekolah ( gangguan seksual, emosi & rohani, buli, peras
ugut, sumbang mahram.
2 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak Polis, Bomba, JKR, Tenaga Nasional dan agensi-agensi berkaitan.
3 Mengglakkan skim perlidungan diri murid
4 Memastikan alat mencegah kebakaran berfungsi dan mencukupi.
Setiausaha : Pn. Azlina bt Nor
AJK : En khalaily b Zahari Pendaftaran Tkt 1/Penyelaras
Pn. Azlina bt Nor Pendaftaran Tkt 2/Penyeleras
Ust Zamasahari b Ab Kadir Pendaftaran Tkt 3/Penyelaras
En.Yusoff b Mat Hassan Pendaftaran Tkt 4/Penyelaras
Ust. Mat Nasir b Yusoh Pendaftaran Tkt 5/Penyelaras
TUGAS:
1 Membantu Pengetua dan mendapatkam kerjasama semua guru tingkatan mentadbir bilik darjah iaitu:
a menjaga kebersihan
b menjaga keselamatan perabot dan mempastikan disusun dengan kemas
c Menghias kelas secara berpatutan
d Mengadakan kegiatan-kegiatan yang berhubung dengan kelas
e mengadakan sudut-sudut tertentu dengan kerjasama guru-guru mata pelajaran
2 Mengambil alih tugas guru tingkatan, jika guru tersebut tidak hadir
3 Menyemak jadual waktu kelas
4 Menyelaraskan semua hal yang berkaitan dengan kelas di bawah seliaaanya
5 Menyelaras kerja-kerja guru tingkatan di bawah jagaanya iaitu:
a. Pengisian borang masuk peperiksaan
b. Menagihkan jadual waktu peperiksaaan
c. Penyediaan Dewan Peperiksaan
6 Bertanggunjawab mengumpul Laporan Adab Belajar (LAB) dan ‘Mark Sheet’ yang telah dikemaskini oleh guru-guru tingkatan dan menyerahkannya ke pejabat untuk ditandatangani oleh pengetua/penolong Kanan
7 Memberikan taklimat tentang pemilihan mata pelajaran dan bayaran-bayaran yang dikenakan bagi peperiksaaan awam (jika ada) kepada ibu bapa beserta dengan senarai nama pelajar yang belum menjelaskan bayaran tambahan
GURU TINGAKATAN (UNIT HAL EHWAL MURID)
1 Mentadbir bilik Darjah
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas, penolong ketua kelas, setiausaha dan
AJK kelas
1.2 Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa
1.3 Memastikan segala minit mesyuarat direkodkan dalam buku log khas dan dihantar kepada
setiauasaha organisasi kelas
1.4 Memastikan kelas dalam kedaan bersih dan ceria
1.5 Memastikan pelajar membuat jadual tugasan dan menjalankn tugas masing-masing
1.6 Mermasikan perabot, peralatan dan kedaann fizikal kelas dalam keadaan selamat
1.7 Menerima laporan kerosakan dan mengambil tindakan segera dengan melaporkannya kepada
pihak pengurusan
1.8 Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan dengan kelas di papan kenyataan kelas
1.9 Menentukan disiplin pelajar di dalam kelas terkawal
1.10 Memastikan papan kenyataan kelas diuruskan dengan teratur dan dapat menfaatkan pelajar
2 Mengurus Jadual kedatangan Kelas
2.1 Merekod dan memasukkan semua butiran pelajar ke dalam BukuJadual Kedatangan mengikut ruangan yang ditetapkan
2.2 Menandakan kedatangan pelajar setiap hari sewaktu perhimpunan pagi
2.3 Menghantar Jadual kedatangan pelajar ke pejabat sekilah sebelum bermula waktu ketiga pada setiap hari persekolahan
2.4 Menutup jadual kedatangan pada akhir tiap-tiap akhir bulan dan menyerahkannya kepada penyelaras tingkatan untuk disemak
2.5 Mempasrtikan pelajar yang tidajkhadir membawa surat ibu bapa/penjaga/Doktor jika pelajar tidak dapat hadir ke sekolah
2.6 Memaklumkan ketidakahadiraa pelajar ke sejiolah yang melebihi tiga hari berturut atau 10 hari tidak berturut kepada pihak sekolah/PK HEM san ibu bapa ( Sila rujuk surat edaran PK HEM menanganai masalah ponteng sekolah di SMK Chiku 2 )
2.7 Mengambil tindakan tentang pertukaran pelajar
a. Mencatatkanntya ke dalam Jadual Kedatangan
b. Menyediakan semua dokumen pertukaran seperti laporan keputusan peperiksaaan, butiran biasiswa, markah ujian lisan dan perkara-perkara lain yang berkaitan dan meyerahkannya kepada pejabat
2.8 Warna dakwat yang digunakan dalam jadual kedatangan hendaklah serupa dari awal hingga akhir
2.9 Pemadam cecair tidak boleh digunakan untuk memadam apa-apa catatan dalam jadual kedatangan. Sekiranya berlaku kesilapan potong sahaja dengan mengunakkan dakwat yang serupa dan tandatangan ringkas
3 Yuran
3.1 Mengutip wang tambahan/yuran persekolahan, asrama, pepriksaaan (jika ada) dan PIBG
3.2 Mengeluarkan resit bayaran yuran dan rekod di dalan Jadual Kedatangan pelajar kecuali kutipa PIBG perlu dicatat dalam buku Rekod mengajar (Bukan Jadual Kedatangan)
3.3 Maemasukkan butiran buku resit ke dalam Bulu Rumusan Resit
3.4 Mernghanatar buku rumusan resit kepada Jawatankuasa Kewanagan untuk disemak
3.5 Memasulkan butuioran yuran ke dalam Buklu Jadual Kedatangan pelajar
3.6 Mengambil tindakan sewajarnya sepertie membrikana eperingna5an terhadap eplajat ayng masih belum em,yelesaiakan bayaran yuran sehinmgga bulan ogos.
4 Mebantu JK SPBT serta Bantuan Biasiswa & KWAPM
5
5.1 Mengedarakan borang berkenaan kepada para pelajara
5.2 Mencadangkan pelajar-pelajar yang sesuai untukl menerima batuan dengan mematuhi syarat yang ditetapakan
5.3 Membantu pelajar mengisi boranag e[rmohonan
5.4 Menguruskan penyerahan, pengambilan sertya pemuklangan buku-buku SPBT mengikut jadual yang ditetapkan
6 Lain-lain Tugas
6.1 mengedarakan borang serta membantu pelajar mengisi borang-boranf surat akluan dan surart berhenti pelajar yang kaan digunakan bagi keperluan mengeluarkan Sijio Berhenti dan Suarat Akuan
6.2 Melaporkan pelajar-pelajar yang perlu bimbinmga dan kaunsselingt kepada Bahagian Bimbingan & Kaunseling serta memeberikan kerjasa sepenuhnya
6.3 Bertanggunjaeab tennag kebajinan pelajar dakla kelas
6.4 Menyediakan dan mengisk profil dalam kopmpuiter /data maklumat pelajar_
6.5 Bertanggunjawab menyemak dan me mupuk rasa kebanggaan terdahap sekolah serta semagat kekitaaan danm semangat kekeluargaan di mklanagabn pelajar-pelajar di dalam kel;asanya
6.6 Melaporkan kepada Penolong kanan /penolong kanan HEM tenmtang p[erkara-eperkara yang rtidak dapat diatasi senmdiri misalnya masalah disiplin
6.7 Membantu penyelaras tingakartan/setiausaha pepriksanan menglengkapakan butir-butir yang dikehendaki bagi peperiksaanan PMR,SOPM
6.8 Tugas-tugas lian yang diarahklan dari semasa ke semasa oleh Penegtya dan penolong-Penolong kanan.
Setiausaha Biasiswa : Cik Siti Syamimi bt Ab Hamid
Setiausaha KWAPM : Pn. Salmiah bt Abd Ghani
AJK : Pn. Rohaya bt Said
En. Aluwi b Aziz
En. Ismail b Dollah
TUGAS:
1 Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilakasankan oleh Penyelaras
biasiswa
2 Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diliuskan seperti
- edar borang,
- rekod pegenag biasiswa,
- pemberitahuan kepada ibu bapa,
- menentukan ada akun Giro,
- pastikan akaun dibankkan, borang kawalan,
- semak prestasi pegenag bisiswa,
- hantar surat amaran keopada ibu bapa jika peeganga bioasiswa meroso prestasinya
3 Mengurus kes-kes rayuan permohonan
4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahakan oleh pihak pengurusan.
Setiausaha : Pn. Zaiton bt Noh
Pen. Setiausaha : Pn Normazura bt Ab Manan
AJK : En khalaily b Zahari Pendaftaran Tkt 1/Penyelaras
Pn. Azlina bt Nor Pendaftaran Tkt 2/Penyeleras
Ust Zamasahari b Ab Kadir Pendaftaran Tkt 3/Penyelaras
En.Yusoff b Mat Hassan Pendaftaran Tkt 4/Penyelaras
Ust. Mat Nasir b Yusoh Pendaftaran Tkt 5/Penyelaras
Semua guru tingkatan
TUGAS:
1 Merancang pelaksanaan aktiviti SPBT untuk setahun
- Mengadakan borang-borang SPBT:
- megedara dan memungut kembali borang SPBT - Menyemak dan mempastikan bornag disisi dengan betul
- membuat penyiasatan jika terdapat keraguan
- Mengasinag borang SPBT bagi pelajat yang layak dan yang tidak layak - membuat satu senarai pelajar yang layak dan pelajat yang tak layak
- Mengamvil tindakan keatas kes-kes rayuan( jika ada)
2 Mengesan buku-buku SPBT
3 Menerima buku daripada pembekal
4 Memproses buku-buku teks: mengecopm menulis bilnagan
5 Mengedarkan buku SPBT krpsds prlsjar denga n kerjasna guru tingkatan
6 Memungut krmbali buyku SPBT dariapad pelajar-pelajar melalui guru tingkatan
7 Menyimpan buku-buku SPBNT di tempa yang dikhaskan (BOSS)
8 Mmepatikan pelajar-p[elajar meggatantikan buku-buku yang dihilangkabn/diroskkan
9 Menyediakan senarai pelajar yang tidak megmebalikan buku teks SPBT atau tidak menggantikan berdasarkan
borang G SPBT
10 Memberitahu ibu bapa/penjaga.
1
Setiausaha : En. Ahmad Najib b Yusof Warden
AJK : Cik Marshela bt Mohamad Warden
En Hasbuna Ridzuan b Mat Yunus Warden
Ustzh. Rohaya bt Said Warden
Ust. Zamanshari b Ab. Kadir Warden
Pn. Noralham bt Mohamed Penyelia Asrama
Pn. Jawahir bt Abdullah Kaunselor
TUGAS:
1 Ketua Warden
2 Warden AJK seperti Kebajinma dan keselamatan, Makanan dan dewan makan, Sukan danb rekresasi, Akladenmik dan kerohaniandan Displin
3 Warden bertugas harian
Setiausaha : Pn. Zaini bt. Musa
AJK : Cik Marshela bt Mohamad
Ust. Fuddil b Abdul Rahman
Ust. Salleh b Mahmood
En Aidid b Zakaria
En Ahmad Adzuha b Harun
Pn Sukmalisa bt Zakaria
TUGAS:
1 Mengawasi segala peraturan aygn terkabdung dalam sutat perjananian anatar Pihak sekolah dan pengusaha kantin dipatuhi
2 Memaklumkan kepada pengusaha kantion mengenai hari persekolahan, cuti dan eprubahan-perubahananya
3 Memnatua kebesihan, mutu makaana, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatknanty dalam buku laportba
4 Menerinma aduan dan pandangan dariapa pelajar gurui dan d taf sekolah seta mengambil; tindakan sewajarnya
5 NMegawasi kanti syupaya tidak menjual barang larangan.
Setiausaha : Pn. Kua Siaw Kam
AJK : En. Khalaily b Zahari (Ting 1)
En. Engku Norhaslida bt Eng.. Mansor (Ting 2)
Pn Jasmani bt Ab Halim (Ting 3)
Cik Siti Syamimi bt Ab Hamid (Ting 4)
Pn Kua Siaw Kam (Ting 5)
TUGAS::
1 Melaksanakan pengesanan awal tahapa kesiahatan eplajar
2 Merancang program dan aktiviti peningkatan tarf kesiahatnm pelajar
3 Menyedaiakan biliik rawatan /ruanmg /klinik untuk perkhidamatan bilik bergerak Jabatan kesihatan
4 Menyediakan bilik rawata./ruann atau bilik kecemasan dan perlatan untuk pelajar sakit
5 Memabnatu danm menilai keberkesanan program dan aktibiti peningkatan taraf kesiahaan pelajar.
Setiausaha : Pn Wan Zakiah bt Wan Zain
AJK : Pn. Wan Norazlina bt Wan Abdul Kadir (Tingkatan 1)
Pn. Nur Hafeza bt Mohd Idris (Tingkatan 2)
Pn. Nor Aini bt Talib (Tingkatan 3)
Pn. Nor Mazura bt Ab Manan (Tingkatan 4)
Pn. Wan Zuraihan bt Wan Yusoff (Tingkatan 5)
TUGAS:
1 Menyediakan Retan setiap akhir bulan
2 Menghantar laporan data dan retan kepada pihak jabatan /PPD secara rutin dan berterusan
3 Membuat apa-apa laporan tentang retan pelajar.
Setiausaha : En. Mat Din b Soud
AJK : En. Jaswardi Anwar b Md Yaacob
Pn Sukmalisa bt Zakaria
TUGAS:
1 Menerima aduan/kes kemalanagan epelajar
2 Melapor kejadian kemalangan dalam tempoh satu builan kepada Syarikat Takaful malaysia
3 Ibu bapa/penjaga pelajar menyediakan dokumen sokongan menyokong permohonna
4 Permohonna diproses
5 Mengepos borang permohonan kepasa sSDyarikat takaful
6 Meneima keluyklisan dan wang perlindunga Takaful dan membuat pembauyaran kepada pelaja.ibu bapa.
Penyelaras : Pn. Maziah bt Mohd Noor
AJK : Pn Jasmani bt Ab Halim (Tingkatan 1)
Pn Wan Zuraihan bt Wan Yusoff) (Tingkatan 2)
Pn Nik Aizah bt Nik Baidullah (Tingkatan 3)
Pn. Sukmalisa bt Zakaria (Tingkatan 4)
Pn. Engku Norhaslida bt Eng.Mansor (Tingkatan 5)
Setiausaha : En. Sulaiman Mohamad
AJK : Pn Maziah bt Mohd Noor
Pn jasmani bt Ab Halim
Pn Normazura bt Abd Manas
